SIWICLOUD SC AI_PRO

Полный жизненный цикл проекта
Программное обеспечение контроля затрат

Планирование, исполнение, контроль и расчеты по затратам на всем проекте. CBS задает структуру, Cost Sheet собирает все в одну таблицу.

Обзор SC AI_PRO — Cost Sheet
Обзор SC AI_PRO — Cost Sheet

От сметы до расчета: единая цепочка контроля

  1. 01 Управление сметной оценкой
  2. 02 Управление бюджетом
  3. 03 Управление договорами
  4. 04 Управление платежами
  5. 05 Управление изменениями
  6. 06 Управление претензиями
  7. 07 Управление стоимостью
  8. 08 Окончательный расчёт при сдаче

Что мешает контролировать стоимость проекта?

Боль №1:Данные о затратах проекта разрознены

Типичная текущая ситуация

Excel, ERP, финансовые системы, OA, почта, Word

Приводит к

  • Данные не унифицированы
  • Информация обновляется с задержкой
  • Руководство не видит состояние стоимости проекта в реальном времени

Боль №2:Бюджет не становится полноценным инструментом контроля

У многих проектов есть только базовый, но нет детального проекта — невозможно сформировать контрольный бюджет и утрачивается обзор полной картины стоимости.

Вопрос

  • Превышает ли заключение договора бюджет?
  • Превышает ли изменение лимит контроля?
  • Не превышен ли лимит по уже закупленным материалам? Каков прогноз последующих затрат? Быстро ответить невозможно.

Боль №3:Конечная прибыльность проекта непредсказуема

Традиционное управление

Итоги месяца: сколько уже потрачено?

Потребности топ-менеджмента

Сколько в итоге будет стоить проект?

Требуется

  • EAC (прогнозная стоимость по завершении)
  • ETC (оставшиеся затраты)
  • Тренд прогнозируемой прибыли

Боль №4:Влияние изменений и претензий невозможно оценить количественно

В ходе исполнения проекта

Часты изменения проекта, полевые визы, согласования и претензии:

“Уже произошло, но не учтено в прогнозе стоимости.”

Приводит к

Маржа проекта неуклонно снижается.

Боль №5:Штаб-квартира не контролирует множество проектов

Группы компаний

Одновременно ведётся десятки проектов.

Штаб-квартире необходимо знать

  • Какие проекты наиболее рискованны?
  • Какие проекты могут быть убыточными?
  • Какие договоры несут риск?
  • У каких проектов напряжённый денежный поток?

Боль №6:Контроль проекта опирается на личный опыт

Кадровые изменения

Разрывы в данных.

Потребности предприятия

Закрепляйте накопленный опыт в стандартизированной системе управления стоимостью проекта.

Что такое SC AI_PRO? В чём ключевая ценность?

SIWICLOUD SC™ AI_PRO

SC AI_PRO — платформа контроля затрат полного цикла для крупных инженерных проектов: от сметы и договоров через бюджет, изменения и претензии, платежи до итогового прогноза стоимости в единой цифровой системе.

Ключевая ценность: Динамический прогноз итоговой стоимости проекта на основе текущего исполнения затрат.

От постфактумного учёта к прогнозированию заранее; от обнаружения отклонений по стоимости к упреждающему управлению стоимостными рисками.

Инженерный AI-движок

Интеллектуальная основа расчётов: от ручной обработки данных к автоматическим вычислениям

Встроенные возможности AI На базе локальных вычислительных мощностей Интеллектуальная обработка данных проекта Капитализация возможностей AI

Сценарии с инженерным AI-движком AI_PRO

Корпоративная большая языковая модель

Переключение между моделями

Локализация данных

Безопасность данных

Автоматическая агрегация по CBS с помощью AI

Матрица интеграции связей AI

Решения AI

Интеллектуальное преобразование Excel

Обработка данных AI

Капитализация AI

Сводная ведомость затрат Cost Sheet

Cost Sheet — финансовый центр SC AI_PRO. Сметы, бюджеты, договоры, платежи, изменения, визирования, претензии и фактические затраты агрегируются по узлам CBS в одной сводной таблице для просмотра, сравнения и контроля по структуре.

  • Развёртывание и сводка по уровням CBS
  • Свод договоров, документов и фактических затрат
  • Сопоставление: план / факт / оплата
  • Отклонения и перерасход на виду
  • Сравнение нескольких версий затрат
  • Единый источник данных по затратам на всём жизненном цикле
Интерфейс сводной таблицы Cost Sheet
Интерфейс сводной таблицы Cost Sheet
Интерфейс Cost Sheet с развёрткой по CBS
Интерфейс Cost Sheet с развёрткой по CBS
Структура затрат CBS
Структура затрат CBS

Почему SC AI_PRO

Управление затратами на протяжении всего жизненного цикла

От инвестиционных целей до окончательного расчёта при сдаче — полное покрытие всех этапов стоимости и непрерывная цепочка контроля затрат.

Единый язык затрат на базе CBS

Один проект, одна система затрат, один источник данных — связка инвестиций, договоров и себестоимости.

AI повышает эффективность управления

Меньше ручной классификации, сводок в Excel и подсчётов — более интеллектуальная и быстрая обработка данных о затратах.

Оперативный мониторинг состояния затрат

Анализ в реальном времени: план, факт, оплаты и прогноз итоговых затрат — раннее выявление отклонений и рисков.

Семь модулей для всего контура затрат

Управление декомпозицией затрат CBS

CBS задаёт структуру затрат проекта: свод по этапам и источникам, сквозная прослеживаемость.

  • Построение системы CBS
  • Управление классификацией затрат
  • Многоуровневая декомпозиция затрат
  • Связь с Cost Sheet

Сводная ведомость затрат Cost Sheet

В строках — структура CBS: все финансовые операции проекта сводятся в одну сводную таблицу. Руководители по узлам видят целевые, договорные, фактические, оплаченные и прогнозные итоговые суммы — сопоставление затрат на всех этапах.

  • Развёртка и сводка структуры CBS
  • Свод затрат по всем видам деятельности
  • План и факт
  • Отклонения видны в реальном времени

Контроль инвестиций и бюджета

Целевые затраты по фазам проекта — контроль инвестиций и анализ исполнения.

Управление сметной оценкой

  • Подготовка сметной оценки
  • Перенос сметной оценки
  • Изменение сметной оценки

Управление контрольным бюджетом

  • Контрольный бюджет
  • Перенос контрольного бюджета
  • Изменение контрольного бюджета

Управление сметой по рабочей документации

  • Смета по рабочей документации
  • Перенос сметы по рабочей документации
  • Изменение сметы по рабочей документации

Контроль стоимости по договорам

Весь жизненный цикл договоров проекта: единое управление доходными и закупочными контрактами.

Управление генеральным договором

  • Тендерное предложение
  • Генеральный договор
  • Изменения генерального договора
  • Платежи по генеральному договору

Управление договорами закупки

  • Договор закупки
  • Изменение договора закупки
  • Оплата по договору закупки

Изменения, визы и претензии

Изменения, визы и претензии существенно влияют на итоговую стоимость; поддерживается двустороннее управление доходами и расходами.

Доходная сторона

  • Претензия вверх по цепочке
  • Встречная претензия вверх по цепочке
  • Доходная виза

Сторона расходов

  • Претензия вниз по цепочке
  • Встречная претензия вниз по цепочке
  • Визирование расходов
  • Прочие затраты

Интеллектуальная агрегация затрат AI

Распознавание наименования, суммы и категории затрат; интеллектуальная привязка к CBS предприятия; массовая обработка в Excel.

  • Распознавание AI
  • Сопоставление AI
  • Автоматическая агрегация
  • Массовый импорт
  • Очистка данных
  • Преобразование форматов
  • Автоматическое сопоставление
  • Быстрая проверка

Управление окончательным расчётом при сдаче

Закрытие по завершении, утверждение итоговых затрат, анализ стоимости и накопление проектных данных.

  • Управление окончательным расчётом при сдаче
  • Подтверждение итоговых затрат
  • Анализ стоимости
  • Накопление проектных данных

Преимущества продукта

Все этапы затрат в одной цепочке

Инвестиции, договоры и затраты больше не живут в разных системах. CBS дает один проект, один язык затрат и один источник данных.

  • Инвестиционная фаза
  • Этап сметной оценки
  • Этап бюджетирования
  • Договорной этап
  • Строительно-монтажное исполнение
  • Изменения по претензиям
  • Окончательный расчёт при сдаче

Видеть состояние затрат по мере изменений

Пять ответов для руководителя в любой момент и раннее выявление отклонений и рисков.

Каковы целевые затраты?

Какова сумма текущих начислений?

Сколько уже оплачено?

Каков прогноз на завершение?

Где отклонения?

Что остается у проекта после пилота?

01 | Единая структура затрат

Создание CBS проекта

Сопоставление WBS, договоров, бюджета и фактической стоимости с CBS — единый язык контроля затрат проекта.

02 | Понятные контрольные базы затрат

Формирование динамического базиса стоимости

Фиксация целевой стоимости, бюджета, договорной стоимости и контрольных баз проекта — основа для последующего анализа отклонений.

03 | Сквозные бизнес-данные

Связь графика, договоров и стоимости в едином контуре

Связи WBS → CBS → договор → бюджет → факт → график с меньшей долей ручных сводок в Excel.

04 | Прогнозируемая стоимость проекта

Формирование прогноза стоимости по завершении

По текущему состоянию исполнения динамически: фактические затраты + ETC → прогноз стоимости при завершении (EAC); упреждающее выявление риска перерасхода.

05 | Измеримые отклонения по стоимости

Найти ответ на вопрос: «почему ушли деньги в сторону»

Последовательное углубление: проект → WBS → CBS → договор → детализация затрат — для выявления источников отклонений по стоимости.

06 | Воспроизводимые методы контроля

Накопление методологии управления стоимостью проекта

После пилота — не только данные в системе, а CBS, правила контроля, модель данных, методы анализа и процессы как стандарт для тиражирования.